Gala de remise des prix – Réservations / Commandites
L'ICI reprendra la tenue de son gala annuel de remise des prix en personne en 2023. Deux tranches du gala auront lieu des nuits successives en avril 2023 pour permettre la présentation du prix aux quatre cohortes de lauréats depuis 2020 : les cohortes de lauréats 2020 et 2021 seront célébrées le vendredi 21 avril 2023, tandis que les cohortes 2022 et 2023 seront célébrées le samedi 22 avril 2023.
Les deux galas de l'ICI 2023 auront lieu à l'hôtel HILTON LAC-LEAMY, situé au 3, boulevard Casino, Gatineau-Ottawa, QC. Chaque gala sera une cérémonie officielle, comprenant un cocktail (@ 17h30) suivi d'un dîner/banquet de 4 services assis (@ 19h00) au cours duquel les prix seront remis.
Réservations de sièges/commandites (La facilité de paiement est maintenant ouverte):
Sièges de gala peuvent être réservés/achetés pour l'un ou l'autre des deux galas en utilisant le bouton ci-dessous. Dans le menu déroulant, les options sont affichées pour les sièges individuels, les paires de sièges et la table de 10 sièges. Pour commander tout autre nombre de sièges, veuillez sélectionner Siège individuel $130 CAD et vous pourrez spécifier la quantité exacte souhaitée après avoir cliqué sur le bouton Ajouter au panier.
Commandites de gala sont vendus par « tranches » de $1 000. Il est habituel, et grandement apprécié, que les organisations parrainent leurs employés gagnants à raison de @ $1 000 par gagnant. Les parrainages comprennent deux places de gala gratuites par tranche $1K (qui peuvent couvrir, à la discrétion de l'organisation, les places de l'employé gagnant et de son conjoint, ou couvrir deux invités supplémentaires) plus la reconnaissance de l'organisation :
- dans la brochure officielle des récompenses
- dans le diaporama projeté pendant l'événement, et
- sur une banderole à afficher à l'entrée de la salle de banquet
Les places de gala et les parrainages peuvent être achetés par carte de crédit ou via un compte PayPal. Pour effectuer une commande/un paiement, il vous suffit de sélectionner l'un des articles et de cliquer sur Ajouter au panier pour accéder au portail de paiement en ligne sécurisé. Vous pourrez y confirmer la quantité souhaitée de chaque article (# de places ou tranches de parrainage), puis cliquer sur « check out » si vous payez par carte bancaire ou « Paypal check out » si vous avez un compte PayPal (optionnel). Si vous préférez, vous pouvez également acheter/réserver des places en postant un chèque à l'ordre du « FONDS de l'Institut canadien des ingénieurs » au bureau de l'ICI (voir l'adresse au bas de cette page), avec les détails concernant votre achat (le jour de l'événement , noms des invités et restrictions alimentaires). Les commandes par correspondance doivent être reçues avant le 31 mars.
Notes IMPORTANTES:
(1) Il n'y a pas de billets physiques. Une fois que vous avez acheté des places de gala ou un parrainage, un reçu vous sera envoyé par e-mail par PayPal. Veuillez vérifier votre dossier spam s'il n'est pas reçu dans quelques minutes dans votre boîte aux lettres.
(2) Dès réception du reçu PayPal, veuillez envoyer une note par e-mail à ggosselin.eic@gmail.com en précisant le nom complet et toute restriction alimentaire du ou des invités pour lesquels le ou les sièges ont été réservés et pour laquelle des deux soirées de gala (21 ou 22 avril 2023) la ou les réservations s'appliqueront. Le bureau EIC confirmera vos inscriptions dès réception de votre email.
(3) Sur demande, les réservations de siège achetées entre 2020 et 2023 seront transférées à l'événement 2023 concerné, ou remboursées tant que l'avis d'annulation souhaitée sera reçu par ggosselin.eic@gmail.com au plus tard trente (30) jours ouvrables avant l'événement.
Les chambres de l'hôtel Hilton Lac-Leamy :
Un bloc limité de chambres est réservé jusqu'au 29 mars à l'hôtel Gala, le Hilton Lac Leamy, à des tarifs spéciaux sous le code de réservation « CZZ ». A noter que l'hôtel dispose d'un parking gratuit. Réserver, cliquez ici.
Code vestimentaire : Robe de soirée ou de cocktail (femme) / cravate noire ou tenue professionnelle (homme).
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