Gala de remise des prix 2024 – Réservations / Commandites
Le prochain Gala EIC aura lieu le samedi 20 avril 2024. à l'hôtel HILTON LAC-LEAMY, situé au 3, boulevard du Casino, Gatineau-Ottawa, QC. Comme dans les numéros précédents, le gala sera une cérémonie formelle, comprenant un cocktail (@ 18h) suivi d'un dîner/banquet de 4 plats assis (@ 19h30) au cours duquel les prix seront remis en personne. par la présidente de l'EIC, Donna Jean Kilpatrick. Nous espérons sincèrement que vous pourrez nous rejoindre pour aider à célébrer des ingénieurs vraiment exceptionnels et remarquables.
Réservations de sièges/commandites (La facilité de paiement est temporairement fermée):
Sièges de gala peuvent être réservés/achetés pour l’un ou l’autre des deux événements de gala en utilisant le bouton ci-dessous. Dans le menu déroulant, les options sont affichées pour les sièges individuels, les paires de sièges et la table de 10 places. Pour commander un autre nombre de sièges, sélectionnez d'abord « Siège individuel $130 CAD », puis précisez la quantité exacte souhaitée après avoir cliqué sur le bouton Ajouter au panier.
Commandites de gala sont vendus par « tranches » de $1 000. Il est habituel, et grandement apprécié, que les organisations parrainent leurs employés gagnants à raison de @ $1 000 par gagnant. Les parrainages comprennent deux places de gala gratuites par tranche $1K (qui peuvent couvrir, à la discrétion de l'organisation, les places de l'employé gagnant et de son conjoint, ou couvrir deux invités supplémentaires) plus la reconnaissance de l'organisation :
- dans la brochure officielle des récompenses
- dans le diaporama projeté pendant l'événement, et
- sur une banderole à afficher à l'entrée de la salle de banquet
Les places de gala et les parrainages peuvent être achetés par carte de crédit ou via un compte PayPal. Pour effectuer une commande/un paiement, il vous suffit de sélectionner l'un des articles et de cliquer sur Ajouter au panier pour accéder au portail de paiement en ligne sécurisé. Vous pourrez y confirmer la quantité souhaitée de chaque article (# de places ou tranches de parrainage), puis cliquer sur « check out » si vous payez par carte bancaire ou « Paypal check out » si vous avez un compte PayPal (optionnel). Si vous préférez, vous pouvez également acheter/réserver des places en postant un chèque à l'ordre du « FONDS de l'Institut canadien des ingénieurs » au bureau de l'ICI (voir l'adresse au bas de cette page), avec les détails concernant votre achat (le jour de l'événement , noms des invités et restrictions alimentaires). Les commandes par correspondance doivent être reçues avant le 31 mars.
Bouton d'achat temporairement fermé. Veuillez revenir en décembre 2023.
Notes IMPORTANTES:
(1) Il n'y a pas de billets physiques. Une fois que vous avez acheté des places de gala ou un parrainage, un reçu vous sera envoyé par e-mail par PayPal. Veuillez vérifier votre dossier spam s'il n'est pas reçu dans quelques minutes dans votre boîte aux lettres.
(2) Dès réception du reçu PayPal, veuillez envoyer une note par e-mail à ggosselin.eic@gmail.com en précisant le nom complet et toute restriction alimentaire du ou des invités pour lesquels le(s) siège(s) a ou ont été réservé(s). Le bureau EIC confirmera vos inscriptions dès réception de votre email.
(3) Sur demande, les réservations de sièges achetées seront remboursées tant que l'avis de l'annulation souhaitée sera reçu par ggosselin.eic@gmail.com au plus tard trente (30) jours ouvrables avant l'événement.
Les chambres de l'hôtel Hilton Lac-Leamy :
Un nombre limité de chambres sera réservé à l'hôtel Gala, le Hilton Lac Leamy, à des tarifs spéciaux sous le code de réservation « à déterminer ». Notez que l’hôtel dispose d’un parking gratuit. Réserver, cliquez ici.
Code vestimentaire : Robe de soirée ou de cocktail (femme) / cravate noire ou tenue professionnelle (homme).
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